2017년05월14일 72번

[사무정보관리]
김비서는 상사의 인맥관리를 위해 MS-Access프로그램을 이용해 명함정리와 내방객 관리를 하고 있다. 다음 중 김비서의 프로그램 사용법이 가장 적절하지 않은 것은?

① 테이블에 명함의 인적사항과 방문용건을 입력한다.
② 쿼리의 요약기능을 이용해 내방객의 연도별 평균 방문 횟수를 알 수 있다.
③ 입력한 명함을 내방객별로 보고 싶으면 폼 개체를 이용한다.
④ 매크로 기능을 이용해 연말 우편물의 레이블을 출력한다.

(정답률: 54%)

문제 해설

"매크로 기능을 이용해 연말 우편물의 레이블을 출력한다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이유는 MS-Access 프로그램에서 매크로 기능은 자동화된 작업을 수행하기 위한 기능으로, 보안상의 이유로 매크로를 실행하는 것이 제한될 수 있기 때문이다. 따라서, 보안상의 이유로 매크로를 사용하지 않는 것이 좋다. 대신, 보안성이 높은 VBA 코드를 사용하여 우편물 레이블을 출력하는 것이 좋다.

- "테이블에 명함의 인적사항과 방문용건을 입력한다.": 명함정보와 방문용건을 입력하는 것은 데이터베이스를 구성하는 가장 기본적인 작업이다.
- "쿼리의 요약기능을 이용해 내방객의 연도별 평균 방문 횟수를 알 수 있다.": 쿼리를 이용하여 데이터를 요약하고 분석하는 것은 데이터베이스의 가장 중요한 기능 중 하나이다.
- "입력한 명함을 내방객별로 보고 싶으면 폼 개체를 이용한다.": 폼을 이용하여 데이터를 보기 쉽게 표시하고, 데이터를 수정하거나 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있다.

이전 문제 다음 문제